Завершился саммит НАТО в Вильнюсе, который проходил с 11 по 12 июля. Подготовка к мероприятию, которое впервые прошло в балтийской республике, длилась месяцами. Столица приняла примерно пять тысяч гостей, среди которых были главы государств и их супруги.
Директор Департамента государственного и дипломатического протокола Пятрас Запольскас рассказал, что только из США самолетом прибыло около 1200 человек, часть из которых пришлось разместить в каунасских гостиницах.
В целом практически все лидеры стран проживали в отелях в центре Вильнюса, а японская и южнокорейская делегации разместились в Vilnius Grand Resort, расположенном недалеко от столицы Литвы.
Всего для участников саммита НАТО было арендовано 178 легковых автомобилей, 145 микроавтобусов и 10 автобусов. Для того, чтобы обеспечить их свободное перемещение, в некоторых местах Вильнюса было перекрыто движение.
Лидеры стран Североатлантического альянса принимали те или иные решения в различных помещениях, например, в выставочном и конгрессном центре Litexpo. По словам его руководителя Юстинаса Борткявичюса, центр превратился в строительную площадку еще в начале мая. Преследовалась цель – реализовать принцип "дом в доме".
"Только после того, как мы очень тщательно изучили все требования, после того, как было разработано 100 вариантов планов, после десятков часов обсуждений и согласований с Секретариатом НАТО, родился проект и очень подробный график. В соответствии с согласованным проектом мы приступили к монтажу стеновых перегородок, конструкций здания, причем должны были быть обеспечены все инженерные и технологические решения", – поделился он.
Требования к подготовке площадки были особенные. Они касались потолков, мебели, цвета ковров (синий и серый) и штор (синий). Было проложено 150 км интернет-кабелей, установлены тысячи соединений, уложено более 16 000 кв. м коврового покрытия.
Как отметил Запольскас, мебель, которую использовали для проведения саммита военного блока, была изготовила в Литве. После окончания мероприятия то, что можно отдать, будет передано в Банк имущества.
В здании Litexpo были также оборудованы отдельные помещения для проведения пресс-конференций и совещаний. НАТО предъявил достаточно жесткие требования к ним. "Были каминные комнаты и комнаты для переговоров. Можно было подавать только воду, и вся вода тоже была литовская. Была небольшая отдельная комната для президента США. После того как дизайн был согласован, он был идентичным во всех местах. Нет никакой разницы между залами заседаний литовского, американского или любого другого президента", – подчеркнул Запольскас.
Кроме того, дизайнеры особое внимание уделили VIP-залу, куда допускались только главы государств, министры иностранных дел и обороны, а также один старший советник лидера страны. Основной темой этого помещения стал литовский лес: комната была выполнена в зеленых цветах, того же цвета были кресла, а стены украсили изображения Тракайского замка.
В качестве декораций и акцентов для саммита НАТО в некоторых местах были выбраны картины художника-витражиста Казиса Варнялиса.
Среди сувениров, которые получили участники, были светоотражатель, блокнот, баночки с сублимированным мороженым и ягодами. Подарки главам государств и их супругам вручили президент Гитанас Науседа и первая леди Диана Науседене.
Кроме того, тщательно разрабатывалось меню для делегаций. В первый день саммита торжественный ужин состоялся в Президентском дворце. До и после него делегации питались в Litexpo.
"Я не буду говорить, какое меню было на один ужин, но там было 18 специальных требований, которые мы реализовали. Например, одни не едят говядину, одни не пьют алкоголь, другие пьют диетическую кока-колу. И, кстати, диетическая кока-кола – один из любимых напитков на таких мероприятиях, и пили ее очень много", – рассказал Запольскас.
Более того, компания, обслуживающая участников, закупила для гостей 120 кг клубники и 10 литров земляники: некоторые делегаты спрашивали, что это за ягоды, поскольку во многих странах ее нет. Каждое блюдо сопровождалось описанием на английском и французском языках, отметил он.